Manual de funciones de una secretaria de gerencia

Secretaria funciones manual

Add: axugyru88 - Date: 2020-12-06 12:04:21 - Views: 6223 - Clicks: 4679

Manual de: versión fechapágina nº 7 oficina de desarrollo institucional organizacion y funciones del instituto de seguro agropecuario comitÉ : 4 general secretaria nivel nivel operativo nivel ejecutor gerencias regionales gerencia de segurosgerencia de complementario gerencia de finanzas gerencia de seguros pecuario Asimismo, es la persona que recibe a los visitantes en la oficina. Ella debe mantener y operar las fotocopiadoras, impresoras los sistemas de teléfono, de videoconferencia y de otro equipo de oficina. FUNCIONES DE UNA SECRETARIA DE GERENCIA Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa. no se llevan a cabo capacitaciones. La presente actualizaddn del Manual de Organizacion y Funciones-MOF, de la Municipalidad Distrital de Manantay, se realiza derivado de las creaci6n e incorporation de denominaciones, de funciones y cargos segun corresponda en los documentos basicos de gestion. Para esta tarea suele pedir ayuda a su secretaria. Entre las funciones que distinguen a una buena secretaria figura manejar adecuada y eficientemente toda información sumamente importante para la operación de la empresa o institución en la que trabaja.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS CRUZ ROJA SALVADOREÑA MANUAL DE ORGANIZACIÓN PAGINA:1/1 UNIDAD ORGANIZATIVA: Asamblea General DEPENDE JERARQUICA: Ninguna NIVEL DE AUTORIDAD: Decisorio. ARCHIVO: Archivo y clasificación de la correspondencia. 1 estructura de cargos 1. Referencias Bibliograficas Soto, C.

También mantiene en orden los sistemas de archivos físicos y electrónicos, de tal modo de que la información esté fácilmente disponible para cuando se requiera. extrema dependencia del gerente a cargo. Aplicar instrumentos técnicos para medir la percepción ciudadana sobre la gestión de la Administración Municipal. La secretaria maneja la base de datos de contactos de su jefe y archiva la correspondencia escrita, así como las actas de asamblea y otros documentos de interés dentro de la oficina. Es quien lleva el control del inventario de insumos y equipos de oficina.

Debe responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como todos aquellos datos que le permitan a su empleador hacer un efectivo seguimiento del asunto. El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, manual de funciones de una secretaria de gerencia iluminación apta y una buena estructura. Normalmente un ejecutivo debe presentar sus reportes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información. También es responsabilidad de una secretaria estar pendiente de que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa o institución en la que se desempeña.

manual de organizaciÓn y funciones de la gerencia de operaciones Índice 1. El presente manual, ha sido actualizado ateniendo lo establecido en la Ley N° 24, Orgánica de la Universidad de Panamá, del 14 de Julio de, el Estatuto Universitario vigente a la fecha de la actualización y la recopilación de los. .

Por ejemplo, debe tener el control de los documentos legales que pueden ser requeridos por instancias gubernamentales en cualquier momento. Entrar en contacto con los clientes que llegan a la oficina. Las principales funciones de una secretaria son las siguientes: Atender los llamados telefónicos del gerente de la empresa y para quien trabaja. Asegurarse que la compañía cumple con ciertas obligaciones legales comprobando la adecuación de una gran variedad de documentos. MPC/GGPPR, aprobada por la Resolucion de Gerencia Municipal N°y en base a la estructura organica y funciones generales establecidas en el Reglamento de. · Las principales funciones requeridas de una secretaria ejecutiva de presidencia incluyen: distribuir el correo y los faxes entrantes, recibir a los visitantes y decidir si se les debe dar admisión, asistir a reuniones y levantar el acta; preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia, y preparar planes de viaje para los ejecutivos. También debe llevar registro de los datos de todas las personas e instituciones con las que debe relacionarse su empleador.

o Describir las funciones principales de los órganos estructurados de la Universidad, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción, el mismo que se presenta en forma clara y definida. MISIÓN Y FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA Misión Garantizar el suministro de bienes y servicios a las dependencias del Banco, en forma oportuna con la calidad. Una secretaria debe ocuparse del manual de funciones de una secretaria de gerencia control de gestión y la correcta administración de los recursos dentro de la oficina. CONCLUSIÓN Pago de cuentas. ; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo. El Manual de Organización y Funciones (MOF), de la Municipalidad Provincial de manual de funciones de una secretaria de gerencia Zarumilla tiene como finalidad detallar, establecer una Interrelación entre las diferentes áreas y cargos considerados, respetando los niveles Jerárquicos y líneas de. SECRETARIA DE GERENCIA. • Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.

El Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Secretaria General, se ha elaborado en concordancia con la Directiva N? El secretario o la secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas administrativas en la oficina. funciones de cada una de las unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.

Funciones secretaria conciliación bancaria. Manual de organización y funciones de la Gerencia Técnica del Fondo Solidario Para la Salud. Banco de la Nación Gerencia de Finanzas y Contabilidad 08 AGOSTO PUBLICACIÓN 4 de 70 TITULO MOF – GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD CÓDIGO BN-MOFRev. Se maneja la correspondencia recibida para Diego Rizo, Luisa Fernanda García y Moisés Kattan. . Control de la correspondencia recibida y entregada.

de orden nombre del puesto no. La secretaria debe operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros. Municipalidad Provincial de Ica – Just another WordPress site. El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en cada una de las Unidades Orgánicas del Segundo Nivel Organizacional en base a las normas indicadas y orientaciones técnicas de la Gerencia de Gestión Institucional. Es la secretaria la que normalmente toma nota de los asuntos tratados en reuniones importantes.

OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en el manejo de la documentación, así como en lascoordinaciones delegadas por la gerencia de ventas. Dependiendo de las funciones que debas realizar deberás tener unas habilidades u otras. de organización y funciones (mof) de la gerencia el manual de organización y funciones de la gerencia general de transporte urbano es útil porque: a) determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos que están asignados a este órgano. De acuerdo con el nivel jerárquico de su jefe, la secretaria puede validar la exactitud de los datos que reflejen el detalle de las operaciones presupuestales.

La especificidad de esas competencias dependerá del tipo de trabajo que sea requerido en el área en el que se desempeñe. MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA GERENCIA DE VENTAS 1. Contestar y canalizar las llamadas telefnicas recibidas en la Gerencia. Funciones de una secretaria de gerencia en una empresa Revisar la manual de funciones de una secretaria de gerencia correspondencia de la gerencia de una empresa y comunicarse de manera efectiva con otros empleados y proveedores y/o clientes. Es responsabilidad de la secretaria mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja. 19 Páginas • 1722 Visualizaciones. inexistencia de un manual de procedimientos. La asistente debe mantener control de lo que está en inventario y cuándo solicitar insumos de oficina.

Realizar facturas. Apoyar en la logstica de eventos institucionales, al interior y exterior. MANUAL DE FUNCIONES. Genérica FECHA DE PUBLICACIÓN 15 FEBRERO 2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes: Idioma: Inglés. También puede tener acceso a información del entorno o de cualquiera de los actores relacionados con la empresa.

Organizar y controlar el archivo fsico y computacional de la Gerencia. son funciones compartidas, como lo es el caso de la Secretaria de Gerencia y la Auxiliar de arrendamientos, quienes poseen funciones similares debido a la alta carga laboral que presenta la Secretaria de Gerencia. Te puede interesar: Funciones y Responsabilidades del Gerente de Administración y Finanzas. 1 Finalidad El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones. Está permitida la reproducción parcial o total de esta obra, siempre que se cite la fuente y que no sea para fines de lucro. Las funciones que se espera de lo que debe de cumplir la secretaria, además de manifestarse una gran ausencia del desarrollo personal, aspecto que se identifica fácilmente a través de las interrelaciones, trato, carácter, personalidad, conducta, comportamiento, atención, descubriéndose muchas veces ausencia de asertividad, baja autoestima, actitudes, y funciones administrativas mal.

Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria. Establecer y llevar la agenda con las fechas de las citas con la gerencia. Esta información debe ser gestionada de forma discreta, eficiente y oportuna.

SERVICIO AL QUE CORRESPONDE: Gerencia de ventas 2. Cargo del Jefe Directo: Gerente General. No es lo mismo ser secretaria de departamento que secretaria de dirección o secretaria del Director General o de Presidencia. A tal fin, conviene que maneje ciertas aplicaciones de softwareque le permitan preparar con mayor agilidad y rapidez tales documentos. FICHA CATALOGRÁFICA, Fondo Solidario Para la Salud (FOSALUD) Todos los derechos reservados.

Página 1 de 475 MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS. Sus responsabilidades son: Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. • Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior. Recepcin y despacho de la informacin externa. La secretaria debe tener su espacio de trabajo limpio y organizado, puesto que suele ser de las primeras cosas que ven las personas ajenas a la empresa al entrar en sus instalaciones.

La atención al público es de las tareas más fundamentales que debe realizar la secretaria. funciones de la gerencia de operaciones 3. El perfil se ubica en el área de la Gerencia de Operaciones de la empresa y le corresponde la planeación, la innovación y diseño, mercadeo, ejecución de tareas o actividades de supervisión y control interno, relacionadas con el servicio al cliente en gestiones especializadas, el desarrollo de.

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